策劃活動主題是首先需要考慮的，一(yī)旦主題出錯，整場活動無論如何布置都(dōu)是失敗的。其次是活動時間，考慮用戶時間是否方便。然後是活動地(dì)(dì)點，符合活動主題定位。活動策劃最重要就(jiù)是要突出活動亮(liàng)點，打動目标用戶及潛在用戶。為了讓活動能順利進行，制(zhì)作活動推進時間表，推進工(gōng)作是重中(zhōng)之重。

       方案通過後，正式進入執行階段，一(yī)般需要召集此次活動的工(gōng)作人(rén)員召開(kāi)一(yī)個(gè)準備會(huì)議。梳理活動節點，分配好各項工(gōng)作并确定各項工(gōng)作負責人(rén)，活動總負責人(rén)根據推進時間表跟蹤完成情況。

       線下(xià)活動則場地(dì)(dì)選擇尤為重要。過程中(zhōng)要考慮到場地(dì)(dì)的交通、星級、檔期、容納人(rén)數、環境等，實地(dì)(dì)考察過程中(zhōng)如會(huì)議室的長(cháng)、寬、高、容納人(rén)數、是否有柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風、會(huì)議室門口簽到闆的位置、茶歇的位置、房間的房型及設備設施、是否能提供獨立用餐區域等。

       1、活動頁面制(zhì)作

文案确定後，與設計(jì)溝通需求及時間節點，可以找一(yī)些(xiē)參考素材以減少(shǎo)溝通成本。并與技術保持溝通，确保頁面準時制(zhì)作完成并通過測試沒有問(wèn)題後正式上線。

視頻(pín)、宣傳物料等設計(jì)制(zhì)作

要注意各物料主題風格的統一(yī)，包括圖案、尺寸等，并跟蹤制(zhì)作情況，包括材質、色差、打樣、工(gōng)期等，确保保質保量完成。

       2、制(zhì)作活動執行方案，分解執行任務

制(zhì)作一(yī)份活動現場執行方案，結合設定的活動流程，把簽到、主持、攝影、道(dào)具、場務、直播等現場執行中(zhōng)的各項工(gōng)作分配到具體(tǐ)個(gè)人(rén)，執行方案一(yī)般精确到分鐘(zhōng)。在線下(xià)執行之前的一(yī)兩天，召集所有執行人(rén)員開(kāi)活動動員會(huì)，下(xià)發執行方案，逐項分解任務到個(gè)人(rén)，保證每個(gè)人(rén)都(dōu)清楚自(zì)己到現場應該做(zuò)什麼工(gōng)作。

       3、制(zhì)作物料、禮品清單

把活動所有需要用到的物料和禮品種類、數量注明(míng)，并備注各物品在活動執行中(zhōng)出現在哪個(gè)環節、什麼地(dì)(dì)點，交待給各自(zì)的負責人(rén)，如果所需物料和禮品種類比較多，最好再做(zuò)一(yī)個(gè)表格，交給各項物品負責人(rén)。

       4、活動應急預案

至少(shǎo)要在活動開(kāi)始前設想好最可能出現的幾種問(wèn)題，并想好相(xiàng)應的解決辦法，在動員會(huì)上通知到可能出現問(wèn)題環節的相(xiàng)應負責人(rén)，在活動進行中(zhōng)一(yī)旦發現問(wèn)題迅速啟動應急預案。

       5、活動場地(dì)(dì)布置及現場執行

一(yī)般提前一(yī)天或提前半天完成場地(dì)(dì)布置。執行人(rén)員到場後應迅速進入各自(zì)工(gōng)作崗位，簽到引導維護用戶、主持人(rén)再次熟悉串詞、各項物品負責人(rén)清單數量并準備提前送到預定位置、提前溝通攝影攝像說(shuō)明(míng)需要什麼場景人(rén)物特寫等拍攝需求。在活動正式開(kāi)始時間前 1-2 小時到場，準備各自(zì)負責物料和獎品，尤其是負責簽到的同學，不(bù)要讓用戶覺得(de)早到無人(rén)接待。提前建一(yī)個(gè)活動執行群，出現突發情況，及時通報，比如某個(gè)執行人(rén)員遲到，總負責人(rén)要立馬安排其他(tā)(tā)人(rén)補位 。