活動策劃本身也(yě)是一(yī)種廣告，不(bù)同于多媒體(tǐ)的宣傳方式，活動更注重人(rén)群的參與，且傳播性高。為了有效地(dì)(dì)開(kāi)展蘇州市(shì)活動規劃，首先要明(míng)确活動的幾個(gè)主要方向，然後實施詳細的活動規劃程序。

大型活動要有明(míng)确的目的。大規模的活動往往耗費大量的資源，包括人(rén)力和物力。沒有目的就(jiù)不(bù)可能把錢花(huā)在活動上，如果目的不(bù)明(míng)确就(jiù)不(bù)值得(de)。我們經常遇到這樣的制(zhì)造商。當他(tā)(tā)們看(kàn)到其他(tā)(tā)公司的慶典活動時，也(yě)需要做(zuò)更熱(rè)鬧、規模更大、規格更高的慶典活動。但是，由于某些(xiē)原因，在這些(xiē)活動中(zhōng)應該傳播什麼樣的信息還不(bù)清楚，這顯然是沒有目的的。

一(yī)、大規模活動的規劃必須有明(míng)确的目的：

這不(bù)是一(yī)般目的，而是圍繞本組織的形象戰略和最近的公共關系目标确立的目的。

二、大型活動策劃研究階段：

在任何大規模的活動之前，都(dōu)應該進行研究。在調查中(zhōng)，要确定活動的目标顧客是誰，充分了解目标顧客對大型活動的要求和期望。隻有做(zuò)好研究，才能有明(míng)确的目标，不(bù)能讓大型活動偏離(lí)方向，明(míng)确活動策劃的方向。

三、大型活動策劃人(rén)員的參與：

既然是大型活動，就(jiù)應該有大量的人(rén)參與，但不(bù)是參與人(rén)數多，也(yě)不(bù)是大型活動。一(yī)個(gè)單位有一(yī)萬名員工(gōng)。有一(yī)個(gè)大會(huì)要舉行，許多人(rén)參加。你能說(shuō)這是一(yī)個(gè)大型活動嗎？大型活動與小型活動的根本區别不(bù)僅在于參與者的數量，還在于活動的社會(huì)化(huà)(huà)程度。

四、大型活動策劃的分析與創新：

活動調查結束後，有必要對活動的各個(gè)方面進行分析，這是激發創意和靈感的階段，也(yě)是讓組織者設計(jì)整個(gè)大型活動藍圖的階段。要使大型活動非常規化(huà)(huà)，就(jiù)必須有創新的思路和變革的思路。

五、大型活動策劃的具體(tǐ)方案：

在大型活動的組織和管理中(zhōng)，計(jì)劃期通常是一(yī)個(gè)較長(cháng)的時間段。從各種大型活動的規劃和實踐來看(kàn)，如果調查越準确，初步分析就(jiù)越充分，規劃周期就(jiù)越簡單，所需時間也(yě)就(jiù)越少(shǎo)。現階段，要充分利用時間、空間和速度，确定直接資源是否得(de)到充分利用。這三個(gè)因素能否有效利用，直接關系到大型活動的成功與否。

六、大型活動策劃的協調：

在大型活動過程中(zhōng)，需要協調的因素很(hěn)多。外部需要協調政府，以及公安消防、交通管理、醫院、***等一(yī)些(xiē)職能部門可能涉及的因素。場館、人(rén)員、時間、參與者等的內(nèi)部協調。

七、大型活動策劃的社會(huì)傳播：

大型公關活動本身就(jiù)是一(yī)種傳播媒介，其功能類似于大衆傳播媒介，但這種傳播媒介在大型活動還沒有組織起來之前并不(bù)具備傳播功能。這項活動一(yī)旦開(kāi)展，就(jiù)能産生(shēng)良好的溝通效果。我們也(yě)應該注意到，活動本身吸引了公衆和媒體(tǐ)的參與。