活動策劃常見(jiàn)問(wèn)題1
一(yī)、租用會(huì)場的時間
租用時間一(yī)定要寫清楚(包括超時) 以防接洽人(rén)的變更
二、布置會(huì)場的時間
是否可以免費布場，或者有沒有其他(tā)(tā)服務人(rén)員協助;如果需要收費，是哪些(xiē)費用，包含什麼服務
三、需要搬走/搬進場地(dì)(dì)物件(jiàn)
是否需要支付搬走物件(jiàn)的存儲費用和其他(tā)(tā)費用;如果需要增加物件(jiàn)，是否需要支付其他(tā)(tā)費用
四、活動期間的服務
活動期間需要什麼服務、服務的時間與标準或者是費用必須表明(míng)
活動策劃常見(jiàn)問(wèn)題2
一(yī)、場地(dì)(dì)可容納的人(rén)數
1、控制(zhì)場地(dì)(dì)人(rén)數不(bù)超标是會(huì)務組織的事情，不(bù)是場地(dì)(dì)提供者
2、分時/分種類邀請(qǐng)可以有效提高場地(dì)(dì)的利用率
3、場地(dì)(dì)的容量有時候取決于洗手間的數量，要合理搭配
二、區域劃分情況
1、弄清楚什麼事情能做(zuò)，什麼事情不(bù)能做(zuò)，并通知與會(huì)者
2、弄清楚會(huì)場本身的情況，有哪些(xiē)事情是不(bù)能做(zuò)的
三、有沒有噪音限制(zhì)
1、弄清楚周邊環境是否有噪音的限制(zhì)
2、如果有噪音的限制(zhì)，那麼限制(zhì)的分貝和時間分别是什麼
活動策劃常見(jiàn)問(wèn)題3
一(yī)、充分考慮人(rén)身安全
1、考慮人(rén)身安全遠(yuǎn)比考慮買保險要重要得(de)多
2、弄清楚活動和場地(dì)(dì)可能帶來的危險，并提前預防和制(zhì)定補救措施
二、注意限制(zhì)性規定
1、曆史遺迹、博物館、美(měi)術館等地(dì)(dì)對行為舉止等有明(míng)确的規定
2、弄清楚場地(dì)(dì)的特殊要求，提前通知與會(huì)者
三、需要增加的東西
1、現有設備和設施能否滿足活動要求
2、如果不(bù)能滿足需要增加哪些(xiē): 燈光(guāng)、桌椅、展闆等
3、這些(xiē)東西哪些(xiē)場地(dì)(dì)本身可以提供，自(zì)己布置是否符合會(huì)場特殊規定
活動策劃常見(jiàn)問(wèn)題4
一(yī)、有沒有足夠的餐飲工(gōng)具
考慮到用餐的特點，餐飲工(gōng)具是否足夠;如果是使用公共餐具，餐具的及時整理誰來負責，必要的話，可以利用标記讓每個(gè)人(rén)隻使用一(yī)套餐具
二、有沒有雇傭外人(rén)，預算如何
有沒有雇傭外人(rén)來幫忙，他(tā)(tā)們的酬勞以及突發情況的備份人(rén)員
三、洗手間的狀況
1、洗手間的數量是否足夠所有人(rén)使用，是否需要特殊标記和裝飾
2、衛生(shēng)間是否區分男(nán)女，是否區分身份，是否區分角色(會(huì)務與客人(rén))
3、如果安排服務員，是否提前将小費的事情解決掉
活動策劃常見(jiàn)問(wèn)題5
一(yī)、工(gōng)作人(rén)員的安排
1、員工(gōng)在哪裡休息和用餐，做(zuò)出明(míng)确規定以免他(tā)(tā)們聚集、抽煙(yān)
2.為員工(gōng)準備特殊的洗手間、食品和飲料，以便享用
二、員工(gōng)經驗是否豐富
1、你的員工(gōng)是否是最專業(yè)、最有經驗的
2、如果不(bù)是是否需要外聘或者進行臨時培訓
三、供應商有無類似經驗
1、了解一(yī)下(xià)供應商有沒有類似活動的成功案例
2、清楚地(dì)(dì)了解他(tā)(tā)們的長(cháng)處、不(bù)足以及為本次活動的改變等
活動策劃常見(jiàn)問(wèn)題6
一(yī)、有沒有什麼需要特殊說(shuō)明(míng)
活動當天會(huì)場不(bù)提供的物品應該收拾好，以免客人(rén)誤用;如果不(bù)能搬走或者隐藏就(jiù)做(zuò)出明(míng)确的标記，并提前說(shuō)明(míng)
二、消防和安全措施
1、必須知道(dào)當地(dì)(dì)的規章(zhāng)(zhāng)制(zhì)度和各種許可證，确保參加人(rén)數控制(zhì)在一(yī)個(gè)合理的範圍
2、提前熟悉所有的安全及消防措施、通道(dào)并通知客人(rén)，最好能夠與當地(dì)(dì)的營救部門保持聯系
