其實不(bù)管是經驗豐富的公關公司還是剛開(kāi)始的公關公司都(dōu)有這樣的擔憂：舉辦新聞發布會(huì)的那天，大家都(dōu)會(huì)如約而至嗎？下(xià)面看(kàn)看(kàn)新聞發布會(huì)策劃中(zhōng)要準備的哪些(xiē)工(gōng)作。

      （1）邀請(qǐng)記者。記者招待會(huì)邀請(qǐng)記者的範圍要根據會(huì)議的主題而定，如果事件(jiàn)影響僅限于一(yī)個(gè)地(dì)(dì)區，隻邀請(qǐng)本地(dì)(dì)各媒體(tǐ)記者就(jiù)可以了。如果事件(jiàn)涉及全國(guó)範圍的廣大公衆，則必須邀請(qǐng)中(zhōng)央及地(dì)(dì)方各主要媒體(tǐ)的記者。不(bù)論在什麼範圍內(nèi)邀請(qǐng)記者，有一(yī)個(gè)原則必須遵守，即對同一(yī)級的新聞單位要一(yī)事同仁，避免厚此薄彼。

      （2）統一(yī)宣傳口徑。某一(yī)新聞發布到何種程度，在記者招待會(huì)前一(yī)定要在組織內(nèi)部統一(yī)口徑，以免因參加會(huì)議的人(rén)員說(shuō)法不(bù)統一(yī)，造成記者報道(dào)失實。

      （3）選擇主要發言人(rén)。記者招待會(huì)的主要發言人(rén)一(yī)般應由組織的主要負責人(rén)擔任，因為他(tā)(tā)熟悉組織的全面情況，說(shuō)話有權威性。主要發言人(rén)要求頭腦機敏，口齒伶俐，具有較強的語言表達能力。

      （4）準備報道(dào)提綱和答案要點。公關部門的負責人(rén)在會(huì)前要熟悉主要發言，并根據主要發言整理出報道(dào)提綱。報道(dào)提綱應包括主要發言的基本內(nèi)容，并附有背景材料，有關資料，圖表照(zhào)片等等。

      （5）準備好會(huì)場。記者招待會(huì)前一(yī)定要認真選擇會(huì)場，會(huì)場外部交通方便，環境幹擾少(shǎo)。會(huì)場內(nèi)氣溫适宜，座椅舒适，燈光(guāng)明(míng)亮(liàng)，電源設備充分，便于錄音、錄像和安裝各種通訊設備。

      （6）會(huì)議主持人(rén)的準備工(gōng)作。記者招待會(huì)的主持人(rén)一(yī)般由公關部的負責人(rén)擔任，主持人(rén)應當語言幽默，機智靈活，善于控制(zhì)會(huì)場上的氣氛。

      （7）準備輔助工(gōng)具。在記者招待會(huì)前，要準備好各種輔助工(gōng)具，如圖表、幻燈、照(zhào)片、地(dì)(dì)圖、模型、實物、錄音、錄像等等，使記者招待會(huì)産生(shēng)最佳的宣傳效果。

      （8）安排好記者活動。在記者招待會(huì)的前後，可安排記者參觀、訪問(wèn)、攝影、攝像。舉行宴會(huì)、旅遊等聯誼活動，準備好交通費，小禮品等。