新品發布會(huì)，簡稱發布會(huì)。對商界而言，舉辦新品發布會(huì)是自(zì)己聯絡、協調與客戶之間相(xiàng)互關系的一(yī)種最重要的手段。新品發布會(huì)的常規形式是：由某一(yī)商界單位或幾個(gè)有關的商界單位出面，将有關的客戶或者潛在客戶邀請(qǐng)到一(yī)起，在特定的時間裡和特定的地(dì)(dì)點內(nèi)舉行一(yī)次會(huì)議，宣布一(yī)款新産品。對于企業(yè)而言，企業(yè)新品發布會(huì)關系著(zhe)未來的銷售。因此出彩的流程策劃會(huì)給新産品的推出形成正面的影響，而流程的制(zhì)定顯得(de)尤為重要。發布會(huì)的舉辦時間。通常是上午10點或者下(xià)午3點，持續時間為1.5小時左右。

發布會(huì)流程通常分為：迎賓簽到、分發資料、會(huì)議過程、會(huì)後活動、效果評估和注意事項這六個(gè)方面。籌備新品發布會(huì)，預備工(gōng)作要做(zuò)好。其中(zhōng)，時機的選擇、職員的安排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場的布置和材料預備等工(gōng)作顯得(de)尤為重要。

1、時機

避開(kāi)節日與假日，避開(kāi)本地(dì)(dì)重要活動，避開(kāi)其他(tā)(tā)單位的發布會(huì)，避開(kāi)與新聞界的宣傳報道(dào)重點相(xiàng)左或撞車(chē)。

2、主持人(rén)

主持人(rén)和發言人(rén)是關鍵。發布會(huì)的主持人(rén)應由主辦單位的公關部長(cháng)、辦公室主任或秘書長(cháng)擔任。其基本條件(jiàn)是：儀表堂堂，見(jiàn)多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問(wèn)和控制(zhì)會(huì)場，具有豐富的主持會(huì)議的經驗。新聞發言人(rén)由本單位的主要負責人(rén)擔任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯。

3、接待

新品上市(shì)發布會(huì)還要精選一(yī)批負責會(huì)議現場工(gōng)作的禮節接待職員，一(yī)般由相(xiàng)貌端正、工(gōng)作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得(de)留意的是，所有出席發布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先統一(yī)制(zhì)作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。發布會(huì)工(gōng)作人(rén)員的确定，需要在發布會(huì)預熱(rè)期結束前确定好。最好列一(yī)個(gè)分工(gōng)事項表和負責人(rén)聯系表。将工(gōng)作職責分配到人(rén)，專人(rén)專崗。并且部分工(gōng)作人(rén)員有緊急問(wèn)題時，随時可以聯系相(xiàng)關負責人(rén)，協助解決。

4、嘉賓

參與嘉賓的确定，直至嘉賓正常出席發布會(huì)。嘉賓的确定，往往需要在策劃發布會(huì)環節就(jiù)開(kāi)始對嘉賓進行邀約，并且随時确定嘉賓的排期與動态，最好能有專人(rén)維護對接，直至對方出席發布會(huì)現場。因為一(yī)般大咖的時間排期都(dōu)會(huì)比較滿，在一(yī)對一(yī)對接的情況下(xià)，首先能與嘉賓保持密切聯系，顯示主辦方對活動嘉賓的重視。其次也(yě)是為了持續确認嘉賓的時間安排，保證嘉賓按時到場。

5、觀衆

發布會(huì)觀衆的招募，也(yě)需要在策劃發布會(huì)前就(jiù)開(kāi)始進行，且在預熱(rè)期結束時，就(jiù)必須完成發布會(huì)觀衆的招募工(gōng)作。按照(zhào)以往經驗，招募觀衆的數量，最好大于實際現場能容納的參與人(rén)數。因為當天極有可能部分觀衆因各種原因無法參加活動，即使各位觀衆都(dōu)按時到場了，我們也(yě)可以營造現場一(yī)種高朋滿座、人(rén)氣爆棚的現場氛圍。

6、會(huì)場布置

新品上市(shì)發布會(huì)的地(dì)(dì)點除了在本單位或事件(jiàn)所在地(dì)(dì)舉行外，也(yě)可以考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如造成國(guó)性影響的，則可在首都(dōu)或某一(yī)大城市(shì)舉行。新品發布會(huì)現場應選擇交通便利、條件(jiàn)舒适、大小合适的場地(dì)(dì)。會(huì)議的桌子最好不(bù)用長(cháng)方形的，要用圓形的。大家圍成一(yī)個(gè)圓圈，顯得(de)氣氛和諧，主賓同等，當然這隻适用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應設主席台席位、來賓席位等。

7、材料預備

在舉行新品發布會(huì)之前，主辦單位要事先預備好以下(xià)材料：

1、發言提綱。它是發言人(rén)在發布會(huì)上正式發言時的發言提要。它要緊扣主題，體(tǐ)現全面、正确、生(shēng)動、真實的原則。

2、題目提綱。為了使發言人(rén)在現場正式回答提問(wèn)時表現自(zì)如，可以對被問(wèn)的主要題目進行猜測的基礎上，形成問(wèn)答提綱及相(xiàng)應答案，供發言人(rén)參考。

3、資料提綱。事先必須精心預備一(yī)份以有關數據、圖片、資料為主的資料提綱，并打印出來，在新品發布會(huì)上提供給來賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等，便于日後聯系。

4、形象化(huà)(huà)視聽材料。這些(xiē)材料供與會(huì)者利用，可增強發布會(huì)的效果。它包括：圖表、照(zhào)片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光(guāng)碟等。

“會(huì)議策劃就(jiù)像軍事一(yī)樣精密，隻有專業(yè)的人(rén)才能夠駕馭它。” 創意者就(jiù)是這樣一(yī)個(gè)專業(yè)的團隊，緻力于幫助企業(yè)實現品牌溢價，專注于為企業(yè)提供專業(yè)、個(gè)性化(huà)(huà)的互聯網品牌營銷解決方案。其中(zhōng)，提供大型會(huì)議一(yī)站式品質服務便是創意者的主要業(yè)務之一(yī)，包括會(huì)議活動、創意活動策劃、品牌活動策劃、活動現場執行、活動舞美(měi)設計(jì)、設備提供、禮儀音響、現場場控服務，後期影視制(zhì)、整合營銷傳播  企業(yè)品牌活動策劃 品牌推廣策劃 市(shì)場營銷策劃等作為一(yī)體(tǐ)的專業(yè)綜合型活動營銷服務專業(yè)公司。