想必每個(gè)活動策劃人(rén)或者想要選擇策劃的人(rén)都(dōu)會(huì)想如何才能夠做(zuò)出一(yī)個(gè)好的活動。策劃好的活動策劃不(bù)僅僅是活動成功的根本而且還是往後工(gōng)作展開(kāi)的綱要。
今天，我們就(jiù)以公關活動為例，來聊聊如何做(zuò)好一(yī)場活動策劃！
資 源 整 合
當我們在準備做(zuò)一(yī)個(gè)活動時，在了解了活動的初步情況後，就(jiù)需要整合資源。
不(bù)管是自(zì)己還是甲方提出要做(zuò)活動時，事前都(dōu)會(huì)對活動有一(yī)些(xiē)想法。因此，整合資源之前需要先了解活動的需求。
整合資源在這裡可以理解為前期的資料手收集、整理和分析。
其應該包括四個(gè)闆塊：目标群資源(活動的範圍)、外部資源(活動的廣度)、內(nèi)部資源(活動執行方的人(rén)力、财力、物力、執行力以及向心力)和競争對手資源。
提煉賣點
整合資料的過程，也(yě)将是提煉賣點的過程，通過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。
哪些(xiē)是目标群關注的，哪些(xiē)是對目标群有影響力的，被影響到目标群購買決策的。
正如在活動籌備過程中(zhōng)，在項目定位前都(dōu)會(huì)提煉賣點，如活動的主題，活動中(zhōng)有哪些(xiē)精彩之處，參加活動可以讓目标群體(tǐ)獲得(de)什麼，特别是要抓住目标受衆的行為心理。
提煉賣點，其實也(yě)是一(yī)個(gè)營銷的前期準備。
活 動 定 位
一(yī)個(gè)活動的構思就(jiù)是結合資源和目的，将活動提升到一(yī)個(gè)高度，并為其選擇一(yī)個(gè)平台或載體(tǐ)，不(bù)同的平台帶來的效果是完全不(bù)同的。
然後，考慮的是如何将這個(gè)高度用一(yī)個(gè)主題體(tǐ)現出來，如何通過具體(tǐ)的活動流程來展現主題，展現創意達到目的;
如何利用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個(gè)高度，通過一(yī)系列的框架，最終的活動目的又将進一(yī)步細化(huà)(huà)到什麼程度，這就(jiù)是一(yī)個(gè)活動的構思。
主題出來，再圍繞活動主題尋找版塊，就(jiù)象拼圖，框架出來，現在就(jiù)是将其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相(xiàng)關的活動元素;
雖然并不(bù)是每一(yī)個(gè)都(dōu)可以運用到，但是可以供選擇，安排出合理的活動，在這裡，活動主題是貫穿的靈魂，任何元素都(dōu)要圍繞靈魂來篩選，安排。
在确定前面兩個(gè)方面以後，就(jiù)是具體(tǐ)的活動方案的完成。
一(yī)個(gè)活動并不(bù)是一(yī)個(gè)方案就(jiù)能解決的，為保證活動效果，還需要将活動方案更加細分，如細分為宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制(zhì)等。
活 動 宣 傳
宣傳方案應該包括前期宣傳，活動中(zhōng)宣傳，後續宣傳。
前期宣傳開(kāi)展時間視活動而定，一(yī)般從活動開(kāi)始前半個(gè)月開(kāi)始宣傳，同時也(yě)可以在活動開(kāi)始前進行活動預熱(rè)，根據人(rén)的關注點，一(yī)般會(huì)經過以下(xià)階段：
通過預熱(rè)達到一(yī)個(gè)小的高潮，然後在廣告宣傳的刺激下(xià)，維持著(zhe)相(xiàng)對穩定的關注度，并且在活動開(kāi)始當天，關注度達到最高。
因此，合理安排好前期宣傳的開(kāi)展日期對活動的效果有較大的影響;
活動中(zhōng)宣傳通過現場的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動廣告宣傳，将平面，聲頻(pín)，圖像等諸多廣告媒體(tǐ)有機結合，讓目标群形成強烈的印象後期宣傳指活動結束後的宣傳活動。
通常在活動結束後會(huì)維持一(yī)段時間的宣傳，進行持續宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為目的，如一(yī)些(xiē)促銷活動後，會(huì)安排走訪客戶活動，一(yī)來增加忠誠度，二來活動目标群對活動及産品的意見(jiàn)反饋。
執 行 方 案
包括活動前的準備，活動中(zhōng)的現場控制(zhì)，活動後的安排，通常，如果活動的規模不(bù)是特别大，公關方案和活動中(zhōng)執行方案将會(huì)并入在這個(gè)方案中(zhōng)。
在制(zhì)作活動進行執行方案的時候，除了活動的流程以外，還應該考慮到現場的人(rén)流方向。
比如一(yī)個(gè)展會(huì)，在制(zhì)作的過程中(zhōng)，就(jiù)應該設計(jì)出一(yī)套合理的人(rén)流流向路線，保證按照(zhào)路線參觀到盡量多的展台，同時保證活動的人(rén)流分布合理，不(bù)會(huì)出現在有的展台人(rén)流擁擠，有的展台人(rén)流稀少(shǎo)的問(wèn)題。
在執行方案中(zhōng)，最關鍵的是小組的分工(gōng)和成員的分配，将每個(gè)項目籌備一(yī)個(gè)準備小組，安排一(yī)個(gè)負責人(rén)，進行細緻的分工(gōng)，是在執行方案中(zhōng)必須體(tǐ)現的。
在做(zuò)執行方案的時候，在制(zhì)作者的頭腦中(zhōng)一(yī)定要把整個(gè)活動模拟數遍，把各個(gè)細節都(dōu)考慮到，有順序地(dì)(dì)安排各個(gè)階段的時間，做(zuò)到有條不(bù)紊。
其實執行方案就(jiù)是兩個(gè)方面的工(gōng)作：物料的工(gōng)作和人(rén)力資源的工(gōng)作。
将人(rén)和物有機的結合，那麼這個(gè)執行方案可以說(shuō)是成功的了。
贊 助 方 案
這個(gè)方案是對一(yī)些(xiē)需要尋找贊助的活動而言的。
通常贊助商對活動會(huì)特别關心兩點：
1.他(tā)(tā)需要贊助多少(shǎo)錢，
2.他(tā)(tā)能得(de)到什麼回報。
因此，在做(zuò)贊助方案的過程中(zhōng)，可以圍繞這兩點來進行。
比如，活動的冠名權，活動宣傳過程中(zhōng)，為贊助商提供多少(shǎo)多少(shǎo)的廣告(硬廣和軟文)，給贊助商使用權等等，給他(tā)(tā)的權益越大，得(de)到贊助的額度可能就(jiù)越大。
在這個(gè)過程中(zhōng)，還是要衡量給出的權益能否實現的問(wèn)題。
風 險 意 外 控 制(zhì)
在活動舉行的過程中(zhōng)，會(huì)有很(hěn)多情況出現，這些(xiē)意外或大或小，也(yě)可大可小，有時候一(yī)個(gè)很(hěn)小的意外可能會(huì)給活動帶來毀滅性的打擊。
因此，在制(zhì)作活動風險意外控制(zhì)方案的時候，考慮得(de)越多，就(jiù)意味著(zhe)活動的風險越小，取得(de)成功的可能性就(jiù)越大。
在可能發生(shēng)的意外中(zhōng)，一(yī)般會(huì)包括，天氣變化(huà)(huà)，這對戶外的活動會(huì)産生(shēng)影響，因此發生(shēng)變天一(yī)定要有提前預防的相(xiàng)關機制(zhì);
現場如果出現受傷，那麼又應該如何處理。
在戶外的大型活動，最忌諱的事情是發生(shēng)現場混亂，一(yī)旦混亂影響的不(bù)僅是整個(gè)活動效果，而且如果出現人(rén)員受傷的情況，那麼将個(gè)公司和舉辦方帶來很(hěn)嚴重的負面影響。
因此，如何加強現場的控制(zhì)力，避免這種事情的發生(shēng)，在風險意外控制(zhì)方案中(zhōng)要考慮到，很(hěn)有可能因為一(yī)個(gè)小小的意外引起現場觀衆的恐慌，那麼就(jiù)很(hěn)有可能導緻現場的混亂。還要多看(kàn)案例哦!
